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事前に伝える

FAXを送る場合には、どうしても電話の呼び出し音が鳴ります。家族で住んでいる場合には、ほかの人が取りに行ってしまう可能性がありますから、きちんと相手に届くようにあらかじめ電話で、これからFAXを送る旨を報告しておいた方がいいでしょう。また文面についても、ほかの人が見るかもしれないということを踏まえたうえで、配慮をした文面にするように心がけましょう。

大量に送る場合

もし多くの枚数のFAXを送信する場合には、事前にその旨を相手に伝えておくべきでしょう。用紙やインクを大量に使わせてしまう可能性がありますから、あらかじめ連絡をとって了承を得ておくべきでしょう。もしFAX用紙の枚数が10枚前後になってしまうようなものであるならば、FAXではなくきちんと郵送で送付をした方がマナー上は正しいです。

送る時間帯

FAXといえども、電話と同じく呼び出し音は鳴りますし、FAXが転送されているときにもインクでプリントアウトする音が出てきます。ですから、送付をする時間帯についても配慮をする必要があります。深夜帯とか早朝にたたき起すような時間帯にFAXを送ることは控えるようにしましょう。そうであれば、パソコンのメールに変えるとか、日を改めるなどの配慮が必要です。

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