
RESPECT
FAXを送信するときの注意点についてみていきます。
FAXを使用するメリットの一つとして、手書きで書いたものを直接送信することができるところにあります。ところで手書きのものをFAX送信する場合には、何で書くかにも注意を払いましょう。FAXは印刷によってデータを送信する形になります。ですから筆圧が弱かったり、もともと薄いもので書いたりすると、きちんと相手に届かない可能性があります。ですから、鉛筆よりはボールペンで書くようにしましょう。
FAXで送信する場合には、もしかすると一枚では収まらない可能性があります。さらには、相手もリアルタイムで受け取ることができない可能性もあります。このとき、どこから読み進めていけばいいかが分かるように、複数枚を送信する場合には通し番号を振っておくといいでしょう。FAXを送信する場合も、相手の立場になって、読みやすい内容を心がけるべきです。
会社にFAX送信する場合には、もしかするとほかの誰かに見られる可能性が高くなってきます。ですから、相手の立場に立って、最大の配慮をすることが必要となってきます。例えば、ビジネスのFAXを送信する場合にも、あくまでも公にしていいような内容のみを送信すべきです。ついでだからと言って、プライベートな内容も送信をするのは控えた方がいいでしょう。
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